Préparer sa venue
Accès
ENTRÉES
L’accès au site du festival se fait obligatoirement via contrôle des tickets et contrôle de sécurité.
E-BILLET
Un e-billet doit être imprimé en format A4 ou téléchargé sur votre téléphone, au format PDF ou via Wallet, depuis la plateforme billetterie d’achat.
BILLET THERMIQUE
Votre billet physique, édité par les revendeurs billetterie, doit être présenté sous son format physique original.
Aucune photo, capture d’écran ou photocopie de billet ne sera acceptée à l’entrée du Festival.
L’achat de billets en dehors des points de ventes agréés expose à des risques de contrefaçon et au refus d’accès. En cas de litige, une pièce d’identité pourra vous être demandée.
Le billet ne porte pas votre nom ? Munissez-vous d’une copie de la pièce d’identité du porteur du billet.
Pour nous aider à fluidifier les entrées, merci de :
- Respecter les couloirs d’accès et de contrôle suivant le type de billet acheté. En effet, certains couloirs sont dédiés aux pass 3 ou 4 jours, d’autres aux pass 1 & 2 jours
- Préparer vos billets ou titres d’accès, d’ouvrir vos sacs et de laisser les objets interdits à la maison
- Merci de jeter dans les points de tri situés avant les couloirs d’accès, vos bouteilles en verre, canettes et déchets divers…
Bon à savoir :
La pose des bracelet 2, 3, 4 ou 5 jours se fait directement lors du contrôle du billet.
Pour les festivaliers qui auront préchargé leur compte cashless, leur carte ou leur bracelet seront crédités également lors du contrôle.
Le conseil de JOHN : préchargez votre compte Cashless (système de paiement sans contact) avant votre arrivée au festival juste ICI.
SORTIES
Pass 3J / Pass 4J / Pass 5J
La sortie du festival n’est pas définitive pour les pass 3, 4 ou 5 jours. Un bracelet vous sera remis à l’entrée du festival.
Attention : votre bracelet est incessible et ne pourra en aucun cas être remplacé en cas de perte !
En cas de litige l’original de votre billet et votre pièce d’identité vous seront demandés.
De la pose de votre bracelet par nos équipes à la fin de sa validité ne retirez pas votre bracelet. Un bracelet non fixé autour de votre poignet, coupé, noué artisanalement (sans bague de protection) ne sera pas valable et sera automatiquement traité comme un litige.
Pass 1J / Pass 2J
Toute sortie est définitive pour les détenteurs de pass 1 & 2 jour(s).
La mention "Toute sortie est définitive" ne vaut que pour le jour même.
Exemple : avec un pass Vendredi + Samedi, si vous quittez l'enceinte du festival vendredi à 20h, vous n'aurez plus accès au festival pour le reste de la journée du vendredi. Votre accès sera néanmoins garanti pour la journée du samedi. Selon la même logique, si vous quittez l'enceinte du festival samedi au cours du festival, vous n'y aurez plus accès pour le reste de la journée.
Attention : contrôle en sortie obligatoire pour vous permettre d’accéder de nouveau au site.
Transport
NAVETTES
Rendez-vous à Beauregard en navette grâce à Caen la Mer et TWISTO.
Plus d’infos à venir.
ALLER
Depuis Hérouville, des navettes gratuites en direction de Beauregard seront à la disposition des festivaliers. Rendez-vous à 50m de l’arrêt Saint Clair à Hérouville Saint Clair.
Comment se rendre à l’arrêt Saint Clair ?
- Direction Hérouville :
- Tram 1 (arrêt St Clair terminus de la ligne T1)
- Bus 4, 8, 10 et 12
- Renfort Tramway le dimanche : pour vous permettre de rejoindre les navettes gratuites facilement, le réseau Twisto augmente la fréquence de la ligne T1 (toutes les 10 min entre 14h et 21h)
Au départ de l’agglomération CAEN LA MER, réalisez votre simulation d’itinéraire vers l’arrêt Saint-Clair ICI
RETOUR
Depuis Beauregard, des navettes gratuites avec un arrêt à Hérouville-St-Clair et un terminus dans Caen Centre seront à la disposition des festivaliers.
Les navettes gratuites circuleront en continue au départ du festival :
- Le mercredi : de 23h30 à 3h00
- Le jeudi : de 22h30 à 3h00
- Le vendredi et le samedi : de 22h30 à 4h00
- Le dimanche : de 22h30 à 2h00
Plus d'infos sur le site Twisto juste ICI
SNCF NOMAD TRAIN
La Région Normandie et SNCF Nomad Train vous emmènent au Festival Beauregard !
→ Le train, c’est le choix d’une mobilité plus respectueuse de l’environnement, en rejetant 80% de CO2e en moins, en moyenne pour un trajet équivalent en voiture.
En solo :
• -50% pour tous les jeunes de -26 ans sans condition d’achat de carte
• Les billets Mini Tempo à 6€, 8€, 10€
• Les billets Prem’s
À plusieurs :
• Le Pass Normandie Découverte à 35€ max l’aller-retour pour 2 personnes + gratuité pour 3 enfants
• Le Pack Tribu : -25% pour les mini groupes de 4 à 9 personnes en provenance de Paris
Gare SNCF la plus proche : Caen
Plus d'informations en gare et ICI !
Le conseil de JOHN : Arrivez à la gare de CAEN, prenez la sortie tram puis le T1 direction Saint-Clair jusqu’au terminus pour emprunter les navettes bus gratuites !
VÉLO
Venir à vélo à Beauregard, c’est possible grâce au département du Calvados !
L'accès vers le festival sera balisé à partir de Caen, de Colombelles et de Ouistreham. Suivre le fléchage parking vélo.
Au départ de Caen ou de Ouistreham : pour la sécurité des cyclistes, le chemin de halage sera éclairé jusqu'à 4h30 chaque jour.
Pensez à vérifier votre éclairage et surtout n'oubliez pas, grands comme petits votre casque et votre antivol !
PARKING VÉLO / 2 ROUES
Suivre le fléchage parking 2 roues / vélo.
⚠️ Attention : 2 roues motorisées : vous serez redirigé vers un autre espace au moment de votre arrivée.
PARKING MOTO
> Suivre le fléchage parking public
AUTO
Dirigez-vous vers :
- Autoroute A13 Paris - Le Havre - Rouen
- Autoroute A84 – Rennes
PARKING AUTO PUBLIC GRATUIT
En raison des nombreux barrages dus au festival, ne suivez pas votre GPS mais le fléchage routier > parking public.
Le parking est situé à 1,9km à pied du festival. Accès du parking vers le festival : fléché et dédié aux piétons.
Infos trafic et bons plans : écoutez France Bleu à Caen 102.6 pour avoir les infos trafic durant le festival.
Hébergement
BEAUREGARD CAMP
Le Beauregard Camp, c’est 2000 places et 2 univers :
Cool et calme pour les familles, ou plus festif, avec tout le confort d’un camping 3 étoiles !
Infos et réservations juste ici
SÉJOURS APPART HOTEL
Séjours & Affaires Le Clos Beaumois – CAEN (Apparthotel)
Des tarifs spéciaux sont réservés à nos festivaliers !
Pour en profiter, indiquez le code « I Love John » au moment de votre réservation.
Réservation et renseignements : caen.leclos@sejours-affaires.com
2/24 rue du Clos Beaumois - 14000 CAEN
Tel : +33 (0)2 31 06 29 00
GÎTES DE FRANCE
Prendre un hébergement avec Gîtes de France Calvados, c'est l'occasion d'avoir un logement qui allie confort et tranquillité, tout en restant près du festival.
Réservez parmi plus de 100 gîtes et chambres d’hôtes à moins de 15 km du festival.
Gîtes de France aime John : vous aurez 5% de réduction avec le code promo « JOHN2025 »
Réservation sur gites-de-france-calvados.fr
PLUS D'HÉBERGEMENTS
Vous recherchez un hébergement pour vous rendre à Beauregard ? Retrouvez un éventail d'Hôtels, gîtes, chambre d’hôtes ou campings, sur le site de l'office du tourisme de Caen et réservez sans plus attendre votre nid douillet : https://www.caenlamer-tourisme.fr/manger-dormir/dormir/
HORAIRES
OUVERTURE DES PORTES :
Le mercredi 2 juillet : 17h00 (fin des concerts 00h00)
Le jeudi 3 juillet : 16 h 30 (fin des concerts à 02 h 00)
-
Le vendredi 4 juillet : 15 h 30 (fin des concerts à 03 h 00)
-
Le samedi 5 juillet : 14 h 30 (fin des concerts à 03 h 00)
-
Le dimanche 6 juillet : 14 h 30 (fin des concerts à 01 h 00)
Focus jeunesse
L’accès au Festival est interdit aux mineurs de moins de 3 ans, même accompagnés.
> pour cause de volume sonore élevé – matériel inadapté aux tout-petits.
> Pour protéger les oreilles des plus jeunes, des casques sont disponibles au stand prévention auditive, au Jardin de John.
Les 4 jours du festival (jeudi, vendredi, samedi & dimanche) sont gratuits pour les moins de 12 ans (enfants nés après le 07/07/2013) : présentez-vous au guichet à l'entrée du festival, un justificatif vous sera demandé (carte d'identité, livret de famille, passeport).
Le camping est gratuit pour les -de 12 ans les 4 jours du festival.
Attention : la gratuité pour les – de 12 ans ne s’applique pas pour le Day Before !
Le Jardin de John & l’Espace Kids seront également fermés ce jour !
Le conseil de JOHN : Le Jardin de JOHN propose des activités ludiques et gratuites de 3 à 99 ans…
Les mineurs de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’une personne majeure.
Les mineurs ayants entre 16 et 18 ans, non accompagnés, doivent être munis d’une autorisation parentale.
accueil PMR/PSH
Afin d'accueillir au mieux les personnes à mobilité réduite l'équipe de Beauregard met tout en œuvre pour qu'elles puissent profiter du Festival !
- un parking au plus près des portes du Festival
- 2 plateformes dédiées
- plans inclinés pour une accessibilité adaptée et comptoirs dédiés à chaque bar
- des sanitaires adaptés
PARKING PMR/PSH
- un parking au plus près des portes du Festival
- Les Personnes en Situation de Handicap munies d’une Carte Européenne de Stationnement ou Carte Mobilité Inclusion en cours de validité pourront avoir accès au parking PMR aux portes du Festival.
- Suivre le fléchage PMR afin d'accéder au parking
SUR LE SITE DU FESTIVAL
- Une plateforme dédiée sur chaque clairière
- 2 plateformes dédiées proches de chaque scène permettent aux personnes en fauteuil roulant et aux détenteurs d’une Carte Mobilité Inclusion mention Invalidité qui le souhaitent de profiter des concerts dans des conditions adaptées.
Attention : le nombre de places étant limité, nous ne pouvons vous garantir son accès - 1 seul accompagnant pourra y accéder dans la limite des places disponibles.
- Des plans inclinés pour une accessibilité adaptée et comptoirs dédiés à chaque bar
- Des sanitaires adaptés sur chaque clairière
- Un camping est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Un plan dédié aux PMR sera mis en ligne sur le site du festival
ACCOMPAGNANT
Les personnes dont la CMI Invalidité mentionne « besoin d'accompagnement » pourront bénéficier d'une place exonérée pour leur accompagnant.
> Présentez-vous au guichet à l'entrée du Festival avec votre accompagnant et munie de votre CMI Invalidité mention « besoin d’accompagnement ».
CAMPING
Le camping est accessible aux personnes à mobilité réduite.
TWISTO ACCESS
Le service de transport à la demande adapté aux personnes en situation de fragilité. Grâce à ses véhicules adaptés, Twisto Access permet aux personnes à mobilité réduite de se rendre au festival Beauregard [au départ de la Communauté urbaine de Caen la mer]. Pour plus d'information, rendez-vous ICI
LES CONSEILS DE JOHN
- Attention – si John fait tout pour faciliter l’accès de ses festivaliers jusqu’au site de Beauregard, si vous ne disposez pas de Carte Européenne de Stationnement ou de Carte Mobilité Inclusion en cours de validité, nous ne pouvons vous garantir l’accès à ces dispositifs dédiés.
- Attention – John vous alerte sur les temporalités d’accès à un évènement de cette ampleur.
- Le parking PMR se situe aux portes du Festival, son accès se fait donc par des voies de circulation qui communiquent avec celles des piétons, des véhicules techniques & des véhicules de sécurité.
- Afin de garantir la sécurité de chacun, la sortie des parkings peut être temporairement bloquée et la circulation limitée.
Location de casiers
BEAUREGARD & MY LOCKER
Sécurisez vos effets personnels dans un casier pendant toute la durée du festival !
• Réservation & paiement sécurisé en ligne
• Mise en sécurité de vos clés de voitures, carte d’identité, smartphones, sacoche, petite enceinte connectée, etc...
• Deux emplacements possibles : dans l'enceinte du festival OU au camping
• 5 Tailles de casiers disponibles allant du XS au XL
• Réception immédiate de vos accès par mail & SMS
• Cadenas fourni par My Locker
• Partagez votre casier avec vos amis lors de votre réservation
> Attention, quantités limitées !
Règlement intérieur
Le Festival Beauregard est heureux de vous accueillir dans son enceinte mais tient à vous rappeler que les lois françaises s'appliquent dans l’enceinte du festival. Les règles du savoir-vivre et du vivre ensemble sont fondamentales pour que chacun passe un agréable festival.
RAPPEL : Pour nous aider à fluidifier les entrées, merci de préparer vos billets ou titres d’accès, d’ouvrir vos sacs et de laisser les objets interdits à la maison.
Pour faciliter votre entrée sur le festival, merci de bien prendre en compte les informations ci-après.
Objets interdits :
- Objets contondants
- Objets pouvant être assimilés à une arme
- Produits dangereux et inflammables
- Alcools
- Produits illicites
- Bouteilles, canettes (à l'exception des petites bouteilles d'eau en plastique de maximum 50cl)
- Tout objet en verre
- Caméras vidéo, GoPro et appareils photos type reflex - numériques ou argentiques
- Couverts : seuls les couverts, jetables sont autorisés
- Tous types d'assises : chaises/tabourets même pliables, assises gonflables...
- Drapeaux, ballons, fanions de toutes dimensions
- Bagages, sac à dos de +20l
- Tous types de parapluies
> Aucun animal n’est autorisé sur le site du festival, à l'exception des chiens guides pour les personnes déficientes visuelles (aveugles et malvoyantes) !
Objets autorisés :
- Sac à dos de 20l maximum
- Petite bouteilles d'eau en plastique de maximum 50cl
- Gourdes vides de 75cl max (sauf en verre !)
- Appareils photos compacts
- Un petit pique-nique, un encas ou le goûter...
- Votre bonne humeur !